جوجل تقويم يتيح لك تخصيص الوقت الذي تحتاجه لإنجاز المهام

أطلق Google Calendar مؤخرًا ميزة جديدة تتيح للمستخدمين تخصيص الوقت للمهام المحددة، مما يلغي الحاجة إلى طرق جدولة مؤقتة. يمكن للمستخدمين إنشاء مهام جديدة، وتحديد مدتها، وتعيين أنفسهم تلقائيًا على أنهم غير متاحين للاجتماعات المتضاربة. تهدف هذه الميزة إلى تعزيز الإنتاجية وستتوفر للجميع بحلول أوائل ديسمبر.

نظرة سريعة

تتضمن الميزة الجديدة ما يلي:

• تمكين المستخدمين من تخصيص الوقت للمهام المحددة.
• يمكن للمستخدمين وضع علامة على أنفسهم كشخص مشغول لتجنب تعارض الجدول الزمني.
• التحديث سيكون متاحًا على نطاق واسع بحلول أوائل ديسمبر.

النقاط الرئيسية

تتميز الميزة بعدة خيارات؛ منها:

• القدرة على إنشاء مهام بأسماء محددة وتحديد مدتها.
• لدى مستخدمي Workspace وEducation خيارات إضافية مثل Do Not Disturb.
• تتكامل ميزة المهام بشكل أفضل مع Google Calendar.

أفكار عملية

لتحقيق أقصى استفادة من هذه الميزة الجديدة، يمكن للمستخدمين القيام بما يلي:

• جدولة وقت مخصص للعمل المركز عن طريق استخدام وظيفة المهام الجديدة.
• تعزيز الإنتاجية من خلال تجنب تداخل الاجتماعات.
• استكشاف ميزات مثل automatic meeting declination للاجتماعات المتضاربة.

كيفية إنشاء مهمة جديدة في Google Calendar

للبدء باستخدام الميزة، يمكن للمستخدمين اتباع الخطوات التالية:

1. فتح Google Calendar.
2. النقر على “+” لإنشاء حدث جديد.
3. تحديد “مهمة” لتصنيف الحدث.
4. إعطاء اسم المهمة وتحديد المدة الزمنية المطلوبة.
5. تعيين الوقت والتاريخ للبدء والانتهاء.
6. تأكيد المهمة والحفظ.

بعد الانتهاء من الخطوات، سيتم تعيين المستخدم على أنه مشغول خلال الوقت المحدد، مما يساعد على تحديد اجتماعات أخرى في تلك الفترة.

تأثير الميزة على الإنتاجية

تأتي هذه الميزة الجديدة في وقت يشهد فيه الكثير من الناس ضغوطات متزايدة في العمل، حيث تؤثر الاجتماعات المتعددة في اليوم الواحد سلبًا على القدرة على التركيز وإنجاز المهام. يعد استخدام Google Calendar لتقسيم الوقت بين المهام أمرًا حاسمًا لتعزيز الإنتاجية.

سيتمكن فريق العمل من الاستفادة من الميزة عن طريق تحديد فترات زمنية لجلسات العمل، مما يؤدي إلى بيئة عمل أكثر تركيزاً. من خلال تخصيص الوقت، يمكن لفرق العمل تحقيق نتائج أفضل وتقليل التوتر.

التكيف مع الخيارات الجديدة

مع توفر خيارات مثل Do Not Disturb لمستخدمي Workspace، يمكن للأفراد والفرق تقليل مصادر الإلهاء وتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة الشخصية. تتسم هذه المرونة بالفعالية لضمان أن تكون فترات العمل مخصصة تمامًا للمهام الضرورية.

تحسين آليات التواصل

عند استخدام الميزة الجديدة، سيتطلب الأمر أيضًا من الفرق تحسين آليات التواصل، وتحديد الأوقات المناسبة للاجتماعات. كلما كان التواصل أكثر وضوحًا، كلما كان من السهل إدارة أوقات العمل وخلق قيمة مضافة داخل الفرق.

علاوة على ذلك، سيساعد استخدام Google Calendar على تقليل التداخل في مواعيد العمل وتحسين العلاقات بين الزملاء.

الخاتمة

باستخدام الميزة الجديدة في Google Calendar، يمكن للأفراد والفرق تكريس وقتهم بشكل أفضل للمهام المحددة، وتعزيز إنتاجيتهم. إن تطوير ثقافة العمل المركز سوف يساهم بشكل فعال في تقليل سبل الإلهاء وبالتالي تحسين تحقيق الأهداف. ستكون هذه الميزة متاحة لجميع المستخدمين بحلول أوائل ديسمبر، مما يمثل خطوة إيجابية نحو التكيف مع احتياجات العمل الحديثة.

للمزيد من المعلومات، يمكنك زيارة الرابط التالي: Android Authority.